作業時間の記録と休憩時間の終了通知機能を備えた業務効率化ソフト
～ 作業時間を計測して業務効率化を目指そう ～
作業時間集中タイマ StudyTimer
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日々の業務やWebサイトを構築しているとついつい時間を忘れてしまい、
どの作業にどれだけの時間を要したのか正確に計測し忘れませんか？
私も今まで数々のストップウォッチソフトを利用してきましたが、
複数の作業を同じソフトウェアで管理することは難しいのが現状でした。
場合によってはストップウォッチソフトを複数起動することもあります。
そのたびに、作業時間の計測がついつい面倒になってしまいます。
そこで今回ご紹介するのは作業時間計測ソフト「StudyTimer」です。
「StudyTimer」は複数の作業を計測でき、休憩時間の通知もしてくれ、
カテゴリと作業名を設定し計測したい項目をクリックするだけで、
各作業時間を正確に計測することがことができます。
また目覚まし機能、タイマ機能が標準で搭載していますので、
一定時間後にアラートを出せばタスク漏れの心配もなくなります。
タイマ機能などのアラート音も自由に設定することができますし、
例えば仕事中にPCの音量をミュートにする必要がある方でも、
アラート画面を強制的に出すことができるので非常に安心です。
例えば実際の活用方法としてはメールチェックの時間を計測したり
または、電話対応をしている時間や打ち合わせの時間、
企画書を作成している時間など1日の作業時間を計測することで、
あなたが何が作業で時間を割いているのか明確になるため、
自分自身の仕事内容を客観的に把握することができます。
これにより、前回は企画書作成の時間が200分だったが
今回は基本フォーマットを作成したから半分の時間で終われそうだな。
など、仕事の作業予測時間を算出でき予定を立てやすくなります。
ぜひ「StudyTimer」をご活用ください。
┌◇【特長】
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作業時間と休憩時間の終了通知機能と、
作業時間の記録機能の両方を備えており業務効率化を支援します。
またレポーティング機能としても活用することができます。
┌◇【使い方】
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1）下記のサイトからStudyTimerをダウンロードします。
・StudyTimer
http://hp.vector.co.jp/authors/VA048156/
2）ダウンロードが完了したらStudyTimer0907.zipをクリックし解凍する
3) StudyTimer.exeを起動する
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ぜひ「StudyTimer」をご活用いただき業務効率化を目指しましょう。
WindowsXP/VISTAではデスクトップのゴミ箱アイコンが小さくて
ファイルを捨てるときに、ファイルのドロップに失敗しませんか？
失敗するとフォルダの位置情報がズレたりしてイライラしますよね。
しかし、右クリック削除やDeleteキーでファイルを削除するのも
ファイルを削除した実感がなかなか持てません。
不要なファイルを確実にゴミ箱に削除したいと思いませんか？
そこで今回ご紹介するのはフリーソフトは「MyTrashCan」です。
インストールするだけでデスクトップのゴミ箱が
オシャレに巨大化するので、ファイルのドロップに失敗することもなく
不要なファイルを確実に、そしてスムーズに削除することができます。
従来であればゴミ箱を自由にカスタマイズすることは難しいのですが
この「MyTrashCan」を利用すればインストールするだけで、
削除効果音の設定やゴミ箱アイコンの大きさを自由に変更可能です。
その他にも、ゴミ箱アイコンの位置固定、ゴミ箱の中の容量表示など
自由にゴミ箱をカスタマイズすることができます。
┌◇【特長】
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デスクトップのゴミ箱をオシャレに巨大化することができ、
効果音設定、ゴミ箱の位置固定など自由にカスタマイズが可能。
┌◇【使い方】
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1）下記のサイトからMyTrashCan v1.5.7をダウンロードします。
・MyTrashCan v1.5.7
http://www4.point.ne.jp/hiro/MyTrashCan/mytrashcan.html
2）ダウンロードが完了たらをmtcsetup157.exeよりインストール
3) デスクトップ上にアイコンを作成する(D) にチェックを入れる
4) インストール完了後、ゴミ箱が巨大化します。
ゴミ箱を右クリック「MyTrashCan」→「設定」で設定変更できます。
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ぜひ「MyTrashCan」をご活用いただき業務効率化を目指しましょう。
クリップボードの履歴管理で業務の効率化を目指そう！
～ Clibor ～
クリップボード履歴の管理ソフト
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3回前にコピーしたテキスト内容を簡単に復元できれば良いのに…
と不便に感じた経験はありませんか？
HTMLページ作成や、ブログ記事作成などでテキストをコピーする場合、
クリップボードの履歴管理を行うことで作業効率が向上しますよね。
そこで今回ご紹介するのはクリップボード履歴管理ソフト「Clibor」です。
Cliborをダブルクリックして起動しておくだけで、
コピーしたテキスト内容が保存され履歴として残すことが可能です。
また、Ctrlキーを素早く2回クリックすることで履歴画面を呼び出せます。
従来のWindows クリップボードは通常一つしか保存できませんので、
5回前にコピーした内容を確認することは難しい状況でした。
しかし「Clibor」を利用すればクリップボードの履歴は
なんと最大1,000件まで保存することが可能です。
さらに定型文も保存することができますので、
メールテンプレートやHTMLテンプレートとして活用いただけます。
業務効率化を目指して、「Clibor」をぜひご活用ください。
┌◇【特長】
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クリップボードの履歴を管理するフリーソフト
┌◇【使い方】
└┘───────────────────────────────
1）下記のサイトからCliborをダウンロードします。
・Clibor
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/util/se472890.html
2）ダウンロードが完了したら解凍後 Clibor.exeをクリックし起動します。
3) Ctrlキーを素早く2回クリックすることで履歴画面を呼び出せます。
4) 再度読み込みたいテキストをクリックすることで
クリップボードにコピーされます。
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ぜひ「Clibor」をご活用いただき業務効率化を目指しましょう。
画像サイズを一括縮小でサイト構築効率化を目指す
～ 縮小専用。 ver1.5 ～
画像サイズ一括自動縮小ソフト
http://i-section.net/software/shukusen/
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デジカメで撮影した画像をサイトやブログに掲載するときに、
画像サイズの縮小(リサイズ）にお困りではありませんか？
PhotoShopは高価で手軽に購入が難しく しかもバッチ機能が複雑です。
無料画像加工ソフトGIMPを利用してもリサイズするのに時間が必要です。
もっと手軽で簡単に指定した画像を自動で縮小したいと思いませんか？
自動で画像を縮小してくれるソフトさえあれば、
新しくモバイルショッピングサイトを構築する時に必要となる
モバイルサイト用商品写真も簡単に作成することができますよね。
そこで今回ご紹介するのは画像サイズ一括縮小ソフト「縮小専用。」です。
複数の画像ファイルをソフトへドラッグ&ドロップするだけで、
簡単に縮小されたJPEGファイルを作ることができます。
サイトやブログで掲載する写真が5枚必要だった場合、
従来なら画像サイズを縮小するのに必要以上に時間がかかりました。
しかし「縮小専用。」を利用すればドラッグ&ドロップするだけで
あっという間に指定した画像サイズに画像を縮小してくれます。
また活用方法としては、デジカメで撮影した画像が大きい場合、
メールで添付して送信することは画像容量の問題で不向きなのですが、
「縮小専用。」を利用すれば簡単に画像を縮小することができるので、
画像容量も小さくなりメール添付をしやすくなります。
想い出の写真をご家族、ご友人にメールで添付してお送りするときにも
大変活躍しますので、「縮小専用。」をぜひご活用ください。
┌◇【特長】
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画像サイズを一括自動で縮小するフリーソフト
┌◇【使い方】
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1）下記のサイトから縮小専用。をダウンロードします。
・縮小専用。 ver1.5
http://i-section.net/software/shukusen/
2）ダウンロードが完了たらShukuSen150.exeをクリックしインストール
3) ソフトを起動し縮小後の画像サイズを指定します。
4) 縮小したいJPEG/BMP形式の画像を
指定された箇所へドラッグ&ドロップします。
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ぜひ「縮小専用。」をご活用いただきサイト構築の効率化を目指しましょう。
無料ツールを使いこなそう
Windowsの「プログラムの追加と削除」より軽快なアンインストーラー
～ Safarp ～
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パソコンを長期間利用していると現在使っていない無駄なソフトを
アインインストールすることでパソコンの動作を軽くすることができます。
しかし、Windows 標準の「プログラムの追加と削除」は動作が遅く、
「一覧を作成しています。お待ちください…」と表示されたまま
1分以上待たされてしまいイライラしたことはありませんか？
ソフトをアンインストールしたいのに必要以上に時間がかかります。
クリックするだけで素早くインストール済みソフトの一覧が表示され
簡単にソフトをアンインストールできればやっぱり嬉しいですよね。
実は、「一覧を作成しています。お待ちください…」と表示されるのは
インストールされているソフトのアイコン画像を読み込むため
動作が遅くなってしまっているのが大きな原因の1つです。
削除したいソフトはすでに決まっているのですから
アイコン画像を表示させる機能は不要なのではないでしょうか？
そこで今回紹介するソフトはアンインストーラーの「Safarp」です。
インストールされている各ソフトのアイコン画像などを読み込まず、
ソフト名やバージョン、発行元などの文字情報のみを表示するため、
Windows 標準の「プログラムの追加と削除」よりも軽快に起動します。
また、インストールされているソフト名を検索することができたり、
インストール済みソフトの一覧をCSV/HTML形式で保存することも可能です。
┌◇【特長】
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Windowsの「プログラムの追加と削除」より軽快なアンインストーラー
┌◇【使い方】
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1）下記のサイトからSafarpをダウンロードします。
・Safarp v0.5
http://www.forest.impress.co.jp/lib/arc/extract/instsupt/safarp.html
2）ダウンロードが完了したらsafarp-0.5.exeをクリックしインストール
3）コントロールパネルに「Safarp」が追加されるので、
ダブルクリックすることで起動することができます。
4) アンインストールしたいソフト名を選択して「Remove」を押すと
アインストールすることができます。
5) 「Program＞Save list as…」 でインストール済みソフトの一覧を
CSV/HTML形式で保存することができます。
※ただし海外ソフトのため日本語は文字化けします。
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ぜひ「Safarp」をご活用いただきWindows効率化をしましょう。
無料ツールを使いこなそう
ファイルの重複チェック、一括置換をしよう！
～ 極窓～
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se085018.html
■マルチビュアー搭載ファイル管理ソフト■
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長期間サイトを運営しているとファイルの重複に悩まされます。
同じHTMLや画像なのですがファイル名が違っていたりしませんか？
自社でCMSなどを活用いている場合は特に大きな問題はありませんが、
HTMLでサイトを構築していた場合、ファイルの管理は重要となります。
他にもSEO対策上、HTMLのファイル名を一括で変更した場合など、
手作業で全てのファイルを変更すると非常に時間が必要となります。
今回紹介する「極窓」を利用すれば上記の悩みがスッキリ解消され、
ファイル管理の時間を削減することができますので非常にお薦めです！
「極窓」にはフォルダ内のファイル名をテキストファイルとして
書き出す機能が標準で備わっているため、例えばWeb制作会社の場合
納品前のHTMLチェックで一覧表を作るなど活用することも可能です。
┌◇【特長】
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無料で高機能なマルチビュアー搭載 ファイル管理ソフトです。
┌◇【使い方】
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1）下記のサイトから極窓をダウンロードします。
・極窓
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se085018.html
2）ダウンロードが完了したら解凍し、極窓.exeを起動します。
3）左側のフォルダ階層から閲覧したいフォルダをクリックし、
「検索」ボタンを押すとフォルダ内のファイルを一覧表示できます。
4) 一覧表示されている修正したいファイル名を（複数）選択し
右クリックメニューで重複チェックや一括置換をおこなえます。
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アイディア次第でファイル管理が非常に楽チンになりますので、
ぜひ「極窓」をご活用ください。
※ダウンロード後、ソフトが正常に起動できない場合は、
※VB6のランタイムライブラリが入ってない可能性があります。
※下記のサイトを参考にインストールをお願いいたします。
※ http://hp.vector.co.jp/authors/VA015112/
画面上の気になったカラーを簡単に抽出しよう！
～ 劉邦 （Ryuhou）～
画面上の色を抽出し管理するソフト
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se389650.html
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Webサイトを閲覧していると、ついつい保存したくなる気に入った
カラーに出合うことはありませんか？
私はそんなとき急いでフォトショップを起動させて、
画面のスクリーンショットを撮影しフォトショップに読み込ませて
スポイトツールを利用しカラーコードを確認しています。
・・・が。非常に面倒です！
他にもWindows標準ツールのペイントを利用する方法もありますが、
RGBなのでカラーコードがわからず、変換ツールが必要となります。
もっと簡単に今見ているあの箇所の色のカラーコードを知りたい！
そんな時に役立つのが今回ご紹介する「劉邦 （Ryuhou） 」です。
画面上の色を抽出し、RGBやカラーコードを表示してくれるソフトです。
┌◇【特長】
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画面上の色を抽出し、RGBやカラーコードを表示してくれる
フリーソフトです。
┌◇【使い方】
└┘───────────────────────────────
1）
下記のサイトから劉邦をダウンロードします。
・劉邦 (Ryuhou)
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se389650.html
2)
ファイルを解凍し「ryuhou.exe」をダブルクリックし起動します。
3)
起動後、上部のメニューからスポイトのマークをクリックします。
劉邦の画面を手前に表示した状態で抽出したい箇所に
マウスを持っていき「スペースキー」を押すことで抽出できます。
4)
抽出した色は保存・管理することができるので、
コメント欄を利用して自由にコメントを入力することができます。
また、抽出した色を保存する場合は、「保存ボタン」を押し、
任意の名称を付けて保存しておけばカラーリストの完成です。
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抽出した色を明るくし再度保存することもできるので
オリジナルのお気に入りカラーリストを作ることが可能です。
また、範囲指定をすることで範囲内のカラーを一括抽出も可能です。
付箋紙ツール「付箋帳」
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/personal/se470724.html
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ネットサーフィンをしていて、「おっ」と気づいたことをメモメモ。
でもメモ帳を起動するのはめんどくさい、とりあえずブックマークだけ。
後日、あれ…このブックマークはなんだったっけ。
メールが多すぎて、タスク通知メールを見逃した！
といった面倒くさがりやさんや、うっかりやさんにおすすめしたいのが
ちょっと楽しいこのツール。「付箋帳」です♪
┌◇【特長】
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・普段はちょびっと出てる付箋を引き抜いて使う直観的スタイル
・8種類の付箋が用意され、グループ分け可能
・スケジュール設定、パスワード設定、ファイル貼り付け…
「できたらいいな」ができる高機能ソフト
┌◇【使い方】
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1）http://www.vector.co.jp/soft/winnt/personal/se470724.html から
ダウンロード。解凍し、「TagBook.exe」を実行
2）デスクトップウインドウ右端に、よーく見ると、8種類の付箋が
待機しています。
3）マウスを合わせると、付箋が表示されますので、ドラッグ。
コメントが書き込めるようになります。
4）その他、付箋の上にファイルをドラッグするとショートカットが
作れたり、「SD」でスケジュール、「PS」でパスワードが設定できます。
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これ、なかなかいいですよ。付箋がデスクトップの端っこで待機して
いる姿がいじらしいかな。
～起動しておくだけで目の疲れ・体の疲れを低減! ～
「ノーモア・つかれめ」
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/home/se469539.html
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PCの画面を見続けていると、目がチカチカしてくることがありませんか？
休憩時間までにまだ少し時間もあるし・・
そんなときに、「ノーモア・つかれめ」をインストールしておくと
便利かもしれません。
「5分に一度はPC画面以外の距離の物に焦点をあわせる」と目の負担
が軽減されるとの事です。
┌◇【特長】
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常駐式のソフトで起動しておくと、5分経過を「半透明ウィンドウ」と
「音」で、お知らせします。（音は設定で消すこともできます）
┌◇【使い方】
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1）下記サイトからソフトをダウンロード・インストールします。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/home/se469539.html
2）インストール後はタスクトレイに格納されます。
3）右クリックで設定を変更できますので、お好みの設定にしてください。
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疲れ目は肩こりや頭痛のもとになりやすいので、気をつけたいところ
ですよね。
これだけではなく、疲れたな・・と思ったら机の前で簡単なストレッチを
することも大切ですね。
アイデアとは組み合わせである、とは聞きますが、
誕生日占いが、電卓を使ってWEBでできるようになりました。
特に、電卓のインターフェイスというのは、初めてではないでしょうか。
┌◇【特長】
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・自分の性格判断と、ふたりの相性診断ができます
・電卓に入力するだけ！ その場でできます！
┌◇【使い方】
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1）まずはサイトにアクセス
http://www55.channel.or.jp/jintaku/
2）自分の誕生日を入力して、＝ボタンを押すと・・・
それだけで結果が出てきます！
3）二人分の誕生日を入力すると、相性の計算もしてくれます。
例えば1月1日と、12月12日の人の人間関係は、
0101÷1212＝ で、計算OK！
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結構、なるほどとうなずける結果がでてきます。
バレンタインデーに向けて、ブログやメールマガジンなどの小ネタに
利用できそうですね。
